Pernahkah Anda pernah mendengar kata intranet? Mungkin beberapa orang masih awam untuk mengetahui apa itu intranet.
Namun, terdapat beberapa perusahaan yang menggunakan alat tersebut untuk memperlancar komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
Jadi, apa itu intranet? Apa saja kegunaanya? Untuk mengetahui lebih lanjut, kita simak bersama topik kali ini yang membahas tentang intranet.
Pengertian Intranet
Setelah sebelumnya sudah menyinggung sedikit mengenai intranet, kira-kira apa pengertian intranet? Jadi, intranet adalah jaringan informasi yang beroperasi di dalam skala terbatas dan dapat dianggap sebagai ruang privat dibandingkan dengan internet.
Lalu apakah ada penjelasan spesifik mengenai kepanjangan intranet? Kepanjangan intranet adalah internal network yang merujuk pada jaringan pribadi atau internal yang digunakan untuk berbagi informasi di dalam suatu organisasi. Intranet memanfaatkan protokol internet (TCP/IP) dan dikembangkan menggunakan aplikasi web.
Sistem ini dirancang untuk memastikan bahwa ruang kerja digital suatu perusahaan difokuskan pada dokumen, proyek, alat, percakapan, dan seluruh kinerja karyawannya.
Selain itu, intranet berfungsi sebagai portal yang memberikan akses kepada karyawan terhadap data yang dibutuhkan. Sistem ini dilindungi oleh firewall dan password, sehingga hanya karyawan perusahaan yang dapat mengaksesnya.
Contoh intranet termasuk jaringan instansi pemerintah, sistem internal produksi untuk koordinasi, dan organisasi lainnya.
Internet dan intranet memiliki kesamaan sebagai penghubung antar komputer untuk mendistribusikan informasi, berkomunikasi, dan berbagi konten. Keduanya dilindungi oleh firewall dan enkripsi untuk menjamin keamanan data.
Sejarah Intranet
Sejarah intranet muncul bersamaan dengan penemuan World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners Lee dan timnya pada tahun 1989, yang memicu popularitas penggunaan komputer pribadi dan internet di kalangan perusahaan.
Pada tahun 1995, jaringan intranet dikenalkan oleh beberapa penyedia layanan dalam bentuk web perusahaan untuk komunikasi, manajemen pelanggan, produktivitas, dan pengiriman dokumen rahasia. Perkembangan sistem ini selaras dengan meningkatnya penggunaan internet secara global.
Perbedaan Internet dan Intranet
Karena kedua jaringan ini memiliki sejarah yang saling terkait, sering kali sulit untuk membedakannya. Berikut adalah perbedaan internet dan intranet yang penting untuk Anda ketahui.
1. Keamanan
Internet, yang dapat diakses oleh siapa saja, tidak memiliki tingkat keamanan yang seketat intranet, yang dilindungi oleh firewall, enkripsi, dan kata sandi.
2. Aksesibilitas
Internet memungkinkan semua orang untuk mengakses informasi yang tersedia. Sebaliknya, intranet adalah jaringan yang memberikan akses hanya kepada anggota perusahaan setelah mereka memasukkan kata sandi atau tanda pengenal.
3. Jenis Jaringan
Intranet merupakan jenis jaringan privat yang dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sementara itu, internet bersifat umum dan dapat diakses oleh siapa saja.
4. Koneksi
Koneksi intranet biasanya lebih cepat karena cakupan jaringannya yang lebih sempit dibandingkan dengan internet.
5. Lalu Lintas Pengunjung
Lalu lintas pengguna intranet lebih rendah karena anggotanya yang terbatas, berbeda dengan internet yang memiliki pengunjung dari berbagai belahan dunia setiap hari.
6. Jumlah Pengguna
Jumlah pengguna intranet dibatasi, sedangkan internet tidak memiliki batasan jumlah pengguna.
7. Informasi yang Disediakan
Intranet menyediakan informasi yang berkaitan dengan perusahaan atau organisasi dan hanya dapat diakses oleh anggota, sedangkan internet menawarkan beragam informasi tanpa batasan akses.
8. Jaringan yang Digunakan
Internet terdiri dari kombinasi jaringan MAN, WAN, dan LAN, sementara intranet termasuk dalam kategori LAN, WAN, atau MAN.
Fungsi Intranet
Jaringan intranet umumnya digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer di perusahaan, termasuk server, printer, switch, dan access point, di dalam satu lokasi seperti perusahaan, sekolah, atau universitas.
Manfaat Intranet
Jaringan ini bisa dibilang sangat memberikan banyak manfaat bagi para penggunanya. Berikut manfaat intranet adalah antara lain:
1. Memudahkan Komunikasi
Manfaat intranet pertama adalah berfungsi sebagai media komunikasi yang efektif, mendukung koordinasi antar divisi dalam struktur vertikal maupun horizontal.
2. Efisiensi Biaya
Manfaat lain dari intranet adalah koordinasi dan pengaturan produktivitas yang mudah melalui jaringan dapat menghindari pemborosan waktu dan biaya, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien.
3. Meningkatkan Produktivitas Kerja
Manfaat intranet terakhir adalah berfungsi sebagai media komunikasi yang efektif, mendukung koordinasi antar divisi dalam struktur vertikal maupun horizontal.
Ciri-Ciri Intranet
Berikut ciri-ciri intranet adalah antara lain:
1. Akses Terbatas
Ciri-ciri intranet pertama adalah hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki otorisasi dari dalam jaringan internal perusahaan atau organisasi.
2. Lingkup Terbatas
Ciri-ciri intranet kedua adalah jaringan intranet mencakup area yang terbatas, biasanya dalam satu perusahaan atau lokasi kantor tertentu.
3. Keamanan Tinggi
Ciri-ciri intranet ketiga adalah jaringan ini menggunakan firewall dan protokol keamanan yang ketat untuk melindungi informasi dan data yang bersifat internal.
4. Konten Internal
Ciri-ciri intranet keempat adalah informasi yang ada di internet biasanya bersifat khusus untuk keperluan interna, seperti kebijakan perusahaan, dokumen HR, pengumuman, dan laporan internal.
5. Kolaborasi Karyawan
Ciri lain intranet adalah jaringan ini sering kali digunakan sebagai alat kolaborasi antar karyawan dengan fitur seperti forum, email internal, atau aplikasi berbagi dokumen.
6. Tidak Dapat Diakses dari Internet
Ciri selanjutnya adalah umumnya pengguna tidak bisa mengakses intranet dari luar jaringan tanpa izin khusus atau VPN.
7. Efisiensi Komunikasi
Ciri lain intranet adalah jaringan ini dirancang untuk memperlancar komunikasi dan pertukaran informasi di dalam organisasi.
Kelebihan Intranet
Perlu kita ketahui bahwa jaringan ini memiliki beberapa kelebihan. Apakah kelebihannya? Berikut ini kelebihan intranet adalah antara lain:
1. Keamanan Terjamin
Kelebihan intranet pertama adalah memiliki tingkat keamanan yang baik, dilindungi oleh password, firewall, dan enkripsi data. Pengecekan rutin data menjaga agar informasi perusahaan tetap aman.
2. Akses Informasi yang Mudah
Kelebihan intranet selanjutnya adalah informasi di dalam intranet dapat diakses dengan mudah oleh karyawan yang terdaftar dalam sistem.
3. Komunikasi Merata untuk Semua Karyawan
Kelebihan lain intranet adalah semua karyawan dapat dengan cepat dan seragam menerima informasi, yang membantu mengurangi miskomunikasi.
4. Komunikasi Merata untuk Semua Karyawan
Kelebihan lain intranet adalah memfasilitasi komunikasi antar karyawan, memungkinkan diskusi dan brainstorming berlangsung lebih lancar dan efektif.
Kekurangan Intranet
Dengan kelebihan yang ditawarkan, terdapat beberapa kekurangannya. Berikut kekurangan intranet adalah antara lain:
1. Kesulitan dalam Pengembangan Jaringan
Kekurangan intranet pertama adalah pengembangan di dalam perusahaan bisa menjadi rumit dan memerlukan perhatian khusus, sehingga dibutuhkan tenaga ahli untuk memantau sistem.
2. Resiko Terjadi Overload
Kekurangan intranet selanjutnya adalah kemudahan dalam mengirim pesan dapat meningkatkan kemungkinan terjadinya overload dalam jaringan.
3. Diperlukan Pelatihan Pengguna
Kelebihan lain intranet adalah semua karyawan dapat dengan cepat dan seragam menerima informasi, yang membantu mengurangi miskomunikasi.
Contoh Intranet
Intranet merupakan sebuah teknologi yang dapat diterapkan di berbagai lingkungan bisnis atau organisasi untuk meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan akses informasi. Berikut beberapa contoh intranet adalah antara lain:
1. Penyebaran Informasi Internal
Contoh intranet pertama adalah jaringan ini dapat berfungsi sebagai platform tempat karyawan dapat mengakses informasi penting, seperti kebijakan perusahaan, panduan karyawan, prosedur operasional standar (SOP), laporan keuangan, dan berita terbaru mengenai perusahaan.
2. Kolaborasi Proyek
Contoh intranet kedua adalah tim atau departemen dalam sebuah organisasi dapat memanfaatkan jaringan ini untuk melakukan kolaborasi dalam proyek. Mereka bisa berbagi dokumen, grafik, jadwal, dan notulen rapat guna mempermudah kerjasama dan koordinasi di antara anggota tim.
3. Portal Karyawan
Contoh intranet ketiga adalah jaringan ini juga dapat berperan sebagai portal bagi karyawan yang mencakup informasi pribadi, seperti data kehadiran, informasi gaji, manfaat yang diberikan perusahaan, serta formulir atau aplikasi internal terkait manajemen sumber daya manusia.
4. Komunikasi Internal
Contoh lain intranet adalah jaringan ini menyediakan sarana untuk komunikasi internal yang efektif melalui email, pesan instan, forum diskusi, atau papan pengumuman digital. Hal ini dapat memperbaiki komunikasi antara atasan dan bawahan, serta antar rekan kerja di berbagai level dalam organisasi.
5. Akses Aplikasi Bisnis
Contoh terakhir intranet adalah organisasi dapat mengintegrasikan aplikasi bisnis mereka ke dalam intranet agar memudahkan akses bagi karyawan. Contohnya, sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM), sistem manajemen konten (CMS), atau aplikasi analisis data yang digunakan secara internal dapat diakses melalui intranet.
Kesimpulan
Pada artikel ini, kita ambil kesimpulan bahwa intranet adalah jaringan privat yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk berbagi informasi, berkomunikasi, dan mengelola sistem internal.
Beroperasi dengan protokol internet (TCP/IP), intranet memastikan keamanan melalui firewall dan enkripsi, hanya bisa diakses oleh pengguna dengan otorisasi. Meskipun memiliki kelebihan seperti keamanan tinggi dan akses informasi yang mudah, jaringan ini juga memiliki beberapa kekurangan.
Berhubung topik yang kita bahas masih berhubungan dengan dunia IT yang berfokus pada jaringan dan berguna untuk berbagi informasi, berkomunikasi, serta mengelola sistem internal.
Kami Sekawan Media menyediakan layanan IT Outsourcing yang akan membantu kebutuhan tim IT dalam menjalankan tujuan digitalisasi.
Jika Anda tertarik dengan layanan yang kami sediakan, segera untuk menghubungi kontak kami untuk melakukan sesi konsultasi lebih lanjut mengenai kebutuhan tim IT Anda.
