Perusahaan yang paling berhasil melalui perubahan ini adalah perusahaan yang memperkirakan evolusi industri mereka dan membuat rencana yang matang sesuai dengan itu.
Merencanakan perubahan ini bisa menjadi tantangan—tetapi dengan data yang tepat, penelitian, dan yang paling penting, Roadmap yang jelas, perusahaan tidak hanya dapat bertahan dari penurunan tetapi juga berkembang melaluinya.
Mungkin tidak ada bidang bisnis yang perlu diperbarui dan diproyeksikan lebih akurat daripada penggunaan dan penerapan teknologi yang tersedia.
Dengan meningkatkan proses kerja, memberikan data yang lebih akurat dan berguna, dan secara umum meningkatkan kemampuan, kemajuan teknologi adalah kandidat yang paling layak untuk mengganggu bisnis Anda seperti biasa.
Apa Itu Roadmap?
Roadmap adalah gambaran tingkat tinggi dari visi dan tujuan perusahaan untuk produknya selama periode berikutnya. Roadmap perangkat lunak dirancang khusus untuk proyek pengembangan perangkat lunak.
Ini adalah rencana strategis yang digunakan untuk menguraikan fungsionalitas produk di masa depan dan garis waktu kapan tim perlu memberikan fungsionalitas tersebut.
Roadmap adalah alat visual untuk menyajikan informasi “penting” selama proyek atau pengembangan produk dan layanan.
Dalam praktik bisnis, sering dipahami sebagai tampilan sederhana yang menunjukkan jalur ke tujuan yang ditentukan.
Karena istilah tersebut tidak dibakukan, terserah pada pembuatnya untuk mendefinisikan informasi penting untuk jalan menuju tujuan itu sendiri; bisa berupa, misalnya, pencapaian, kenaikan, pengiriman, komponen kontrak, dll.
Sebagai alat, Roadmap mewakili urutan kejadian yang kasar dan berurutan dan dengan demikian menciptakan transparansi dalam suatu prosedur, idealnya memastikan keselarasan harapan, meningkatkan pemahaman bersama dari mereka yang terlibat dan membantu menyelaraskannya dengan tujuan.
Jenis-Jenis Roadmap
1. Roadmap internal
Ini dibuat untuk penggunaan internal. Departemen penjualan dan pengembangan menggunakan Roadmap internal untuk mengeksplorasi detail produk, fitur, sasaran merek, dan manfaat pelanggan.
Ini memberi tim perusahaan informasi tentang tahapan pengembangan produk sehingga mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang kemajuan dan strategi. Informasi ini hanya dapat disebarluaskan ke departemen perusahaan tertentu.
2. Roadmap eksternal
Sebuah bisnis mengembangkan Roadmap eksternal untuk mengkomunikasikan manfaat produk kepada konsumen. Pemasar juga berbagi Roadmap dengan mitra, pers, dan analis.
Roadmap eksternal tidak menyertakan beberapa data spesifik tentang suatu produk tetapi menyoroti semua manfaat yang dapat diberikannya kepada konsumen
3. Fitur Roadmap
Ini memberitahu waktu untuk memberikan fitur baru ke target audiens. Roadmap fitur menginformasikan tentang detail fitur baru dan tanggal akan tersedia untuk pelanggan.
4. Roadmap strategi
Ini mencakup inisiatif yang harus diinvestasikan perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Roadmap ini diperlukan untuk mempresentasikan upaya Anda kepada para eksekutif.
Selain itu, Roadmap strategi sangat penting untuk tim internal karena membantu memahami bagaimana rilis memengaruhi strategi perusahaan secara keseluruhan.
5. Rilis Roadmap
Ini memerlukan serangkaian tindakan yang harus dilakukan tim perusahaan sebelum tanggal rilis. Roadmapmencakup tugas, penerima tugas, dan tanggung jawab mereka.
Dengan bantuannya, tim penjualan, pemasaran, dan dukungan dapat menyelaraskan upaya mereka dan bekerja menuju kebaikan bersama.
Bagaimana Cara Membuat Roadmap?
1. Tentukan strategi produk
Ini menyiratkan pembuatan rencana terperinci di mana perusahaan mendefinisikan apa yang ingin dicapai dengan produknya dan cara melakukannya. Ini juga mencakup deskripsi persona pembeli dan manfaat yang dapat diberikannya kepada konsumen.
Juga, Anda harus menyertakan pembeda produk Anda yang membuatnya menonjol di antara para pesaing. Informasi ini penting bagi pemangku kepentingan yang ingin mengetahui tujuan yang dapat dicapai suatu produk dan memutuskan apakah mereka harus berinvestasi.
2. Kumpulkan informasi tentang produk Anda
Untuk melakukannya, Anda perlu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Pertama, disarankan untuk berkomunikasi dengan penjualan dan dukungan pelanggan untuk menerima informasi langsung tentang pelanggan.
Departemen ini biasanya memiliki banyak informasi tentang klien dan umpan balik mereka. Ini mungkin membantu meningkatkan produk dengan menambahkan fitur baru atau menerapkan ide-ide hebat untuk rilis baru. Kedua, berkomunikasi dengan komunitas Anda.
Orang yang sudah lama menggunakan produk Anda pasti tahu kelebihan dan kekurangannya. Ketiga, gunakan pengetahuan produk Anda.
Ketika Anda mengetahui tentang fitur utama, kekuatan, dan kelemahan produk, Anda dapat dengan mudah memikirkan komponen yang paling penting bagi pelanggan Anda. Setelah itu, pikirkan untuk menghilangkan kekurangannya.
3. Tetapkan jangka waktu
Tenggat waktu yang sulit membuat tim memberikan janji yang tidak bisa mereka tepati. Ingat, tujuan utama Roadmap produk Anda adalah untuk memandu tetapi tidak membatasi.
Itulah mengapa lebih efisien memberi anggota tim cukup ruang dan waktu untuk melaksanakan tugas yang diperlukan.
4. Siapkan roadmap untuk pemangku kepentingan
Agar berhasil, suatu produk seringkali membutuhkan bantuan keuangan dari para pemangku kepentingan.
Anda dapat mendorong mitra Anda untuk mendukung perusahaan Anda selama pengembangan produk dengan membuat dan menyesuaikan roadmap yang menyoroti poin-poin yang mungkin menarik bagi pemangku kepentingan.
Jangan lupa untuk menyebutkan fitur produk, potensi untuk menghasilkan penjualan, kemampuan produk untuk menonjol di antara pesaing , tanggal rilis, manfaat, dll.
Mengetahui Komponen Roadmap
Komponennya tidak berubah dari tim ke tim. Detailnya mungkin berbeda, tetapi dasarnya tetap sama. Roadmapproduk harus menjawab:
- Mengapa kita melakukan ini?
- Kapan kita melakukan ini?
- Apa sebenarnya yang kita lakukan?
Dengan memasukkan elemen strategis, kerangka waktu, dan pekerjaan prioritas yang telah disetujui tim untuk diselesaikan, Anda dapat yakin bahwa jenis yang Anda pakai memiliki semua jawaban yang benar.
- Sasaran dan inisiatif: Tunjukkan nilai yang dibawa produk atau proyek Anda dan bagaimana hal itu memberikan tujuan bisnis.
- Rilis dan pencapaian: Jawab pertanyaan tentang kapan pekerjaan akan dimulai dan dikirim ke pasar.
- Keajaiban dan fitur: Komunikasikan pekerjaan berkomitmen yang diprioritaskan berdasarkan nilai keseluruhan.
- Dependensi: Visualisasikan pekerjaan yang saling terkait yang mungkin memengaruhi pengiriman.
Baca Juga: Memahami Software: Data & Instruksi Terprogram dalam Komputer
Mengapa Penting Menggunakan Roadmap?
Fungsi keseluruhan dari Roadmap teknologi adalah untuk menyelaraskan pemangku kepentingan target Anda, seperti TI, rekayasa perangkat lunak, eksekutif operasi, dan bahkan tim penjualan, dengan membuat tindakan untuk menerapkan solusi teknologi baru atau mempertahankan yang sudah ada.
Metode ini membantu tim memvisualisasikan, mempersiapkan, dan melaksanakan hasil yang diinginkan untuk organisasi. Membuat Roadmap teknologi menyeluruh memberi Anda kemampuan untuk:
- Memiliki gambaran yang jelas tentang kemampuan infrastruktur TI perusahaan Anda dan bagaimana menyelaraskannya dengan hasil bisnis.
- Mengatasi masalah TI saat ini.
- Potong biaya dengan menghapus teknologi dan aplikasi yang tidak perlu.
- Tingkatkan produktivitas dengan menerapkan teknologi yang melayani kebutuhan mendesak Anda.
- Tingkatkan TI dan keamanan siber.
- Hindari atau kurangi kegagalan sistem dengan mempelajari kelemahan apa pun dalam infrastruktur TI Anda.
- Menyelesaikan konflik apapun seputar prioritas bisnis.
- Bersiaplah untuk transformasi digital.
Kelebihan Roadmap
Menggunakan ini menawarkan beberapa keuntungan dan juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut adalah daftar keuntungannya:
Mudah Dibaca
Roadmap mudah dibuat dan dibaca. Tidak diperlukan keahlian grafis khusus oleh pembuatnya untuk menggambarnya, dan dalam sebagian besar kasus, pembaca juga akan dengan cepat memahami makna visualisasi tersebut.
Mudah Digunakan
Mereka dapat dengan mudah digunakan di banyak bidang organisasi seperti pengembangan produk dan layanan, pengembangan perangkat lunak dan sistem, manajemen inovasi, hubungan masyarakat, komunikasi pemangku kepentingan, pertemuan awal, lokakarya strategi, hingga lain sebagainya.
Oleh karena itu, jenis individu seperti produk, teknologi atau jenis penelitian dapat dibedakan.
Dasar yang Baik untuk Komunikasi
Mereka menyediakan dasar yang baik untuk komunikasi, misalnya antara kontraktor dan klien, antara produsen dan pemangku kepentingan, antara manajer proyek dan peserta proyek, dll.
Selain itu, visualisasi juga cocok untuk komunikasi antara pemerintah dan warga, antara pemerintah, antara asosiasi dan anggota asosiasi , dll.
Meningkatkan Transparansi
Mereka meningkatkan transparansi pendekatan dan pemahaman bersama dari mereka yang terlibat. Dan jika ada tujuan yang ditentukan, itu juga memfasilitasi orientasi yang sesuai dari mereka yang terlibat menuju tujuan ini.
Dan last but not least: mereka cocok baik untuk menyajikan jalan atau tujuan yang disepakati dan untuk mengembangkannya. Oleh karena itu baik presentasi dan alat kerja.
Contoh-Contoh Roadmap
Roadmap pada produk berbeda dari satu jenis proyek ke jenis proyek lainnya. Jenis yang berbeda didasarkan pada faktor yang berbeda seperti audiensnya, konstituennya, detail yang disebutkan, dan sebagainya. Beberapa contoh yang umum adalah:
Strategi
Berfokus pada perencanaan strategis dan memberikan rincian lengkap tentang proses bisnis serta situasi pasar. Ini bertujuan untuk menunjukkan langkah-langkah strategis yang akan diambil untuk mencapai tujuan jangka panjang, serta memberikan panduan untuk tim dalam memahami dinamika pasar yang berkembang.
Visionary
Menekankan pada visi besar dari sebuah produk atau perusahaan. Fokus utamanya adalah pada arah yang ingin dicapai, harapan jangka panjang, serta tujuan akhir dari produk. Ini membantu menyelaraskan semua pemangku kepentingan di sekitar visi bersama.
Roadmap Teknologi
Ditujukan untuk tim produksi atau pengembangan. Jenis ini menyajikan detail teknis sederhana yang terkait dengan teknologi yang akan digunakan dalam pengembangan produk atau proses produksi. Tujuannya adalah untuk membantu tim memahami bagaimana teknologi akan diintegrasikan ke dalam produk.
Roadmap Internal dan Eksternal
Jenis ini difokuskan pada audiens yang berbeda, baik internal (tim, manajemen) maupun eksternal (pelanggan, mitra). Tergantung pada audiensnya, konten roadmap akan disesuaikan dengan informasi dan tujuan yang relevan bagi mereka.
- Roadmap untuk Eksekutif: Ini lebih bersifat strategis dan berfokus pada bagaimana strategi produk akan meningkatkan nilai perusahaan, mengembangkan pasar, dan memuaskan pelanggan. Eksekutif memerlukan gambaran besar tentang bagaimana produk akan memajukan tujuan perusahaan.
- Roadmap untuk Penjualan: Dirancang untuk tim penjualan, jenis ini berfokus pada bagaimana produk dapat membantu menghasilkan lebih banyak pendapatan. Ini mencakup fitur-fitur produk yang bisa meningkatkan daya jual serta strategi pemasaran yang mendukung penjualan.
- Roadmap untuk Pelanggan: Ini adalah jenis eksternal yang disajikan kepada pelanggan atau publik. Fokus utamanya adalah menyoroti manfaat dan fitur produk yang menarik. Desainnya dibuat visual dan mudah dipahami, namun tidak mengandung janji peluncuran produk yang tidak pasti, untuk menghindari ekspektasi yang keliru.
Kesimpulan
Roadmap anda harus mencakup tujuan jangka panjang dan jangka pendek yang ingin dicapai oleh bisnis atau organisasi melalui penerapan teknologi.
Sasaran-sasaran ini berfokus pada operasi bisnis yang dimungkinkan melalui sistem teknologi, di samping apa yang akan dibutuhkan untuk memelihara sistem seiring bisnis yang terus berkembang.
Sekawan Media membuka jasa pembuatan website murah dan berkualitas untuk skala enterprise di Malang. Jika anda berminat, silakan hubungi kami melalui kontak yang tersedia atau kirimkan proposal anda.
