Solusi Akurat untuk Digitalisasi Arsip Masa Kini
Document Management System
Document Management System adalah aplikasi yang mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen atau arsip mulai dari pencatatan hingga pemusnahan. Dengan adanya Aplikasi Arsip Digital, organisasi dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang dimiliki dapat diakses secara efektif dan efisien, sehingga menunjang kinerja organisasi.
Melalui teknologi cloud storage, tim kami mengembangkan sistem yang berperan sebagai repository pusat. Seluruh dokumen elektronik dapat disimpan dan terbebas dari batas waktu penyimpanan. Aplikasi penyimpanan arsip menyimpan dan mengelola seluruh dokumen secara aman.
Sekawan Media mengembangkan Aplikasi Arsip yang dapat menghemat sarana prasarana, meningkatkan manajemen pengawasan dokumen, terbebas dari batas waktu penyimpanan, bahkan meningkatkan pelayanan umum perusahaan Anda.
Dipercaya Berbagai Perusahaan Ternama
Telah dipercaya selama lebih dari 10 tahun oleh beberapa perusahaan ternama sebagai solusi tepat dalam pembuatan Document Management System.
dan masih banyak klien lainnya dari berbagai industri berbeda.
FITUR
Fitur Utama Document Management System
Manajemen Dokumen
Pengguna dapat mencatat, menyimpan, mencari, hingga mengelola retensi berbagai dokumen secara sistematis.
Kerahasiaan Dokumen
Akses dokumen dapat diatur sesuai kebutuhan. Dokumen dapat diberi tanda rahasia dan dilindungi dengan password.
Peminjaman Arsip
Peminjaman dan pengembalian dokumen dapat dicatat dan diawasi dengan mudah.
Audit Trail
Seluruh aktivitas pengguna pada aplikasi arsip digital akan terekam dalam log Document Management System Feature List.
Pengajuan Pemindahan
Permintaan pemindahan arsip dapat diajukan kepada pimpinan melalui aplikasi.
Retensi dan Pemusnahan Arsip
Dokumen yang telah melewati masa retensi akan teridentifikasi dengan mudah, dilengkapi dengan pencatatan pemusnahan arsip yang komprehensif.
Pengingat Masa Aktif
Pemberitahuan akan muncul secara otomatis ketika masa aktif dokumen habis dan perlu tindakan berikutnya.
Lihat Selengkapnya
Lihat Selengkapnya
MENGAPA MEMILIH KAMI
Kelebihan Document Management System
Nikmati berbagai keuntungan dari Document Management Software Companies untuk mendukung tata kelola perusahaan Anda.
Lakukan Pencarian Tanpa Hambatan
Pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan cepat dengan dukungan filter. Akses dokumen yang Anda inginkan hanya dalam hitungan detik.
Kelola Akses bagi Masing-Masing User
Akses user terhadap setiap jenis dokumen dapat diatur dan dibatasi demi menjaga keamanan informasi data perusahaan.
Ajukan dan Setujui Peminjaman Dokumen dengan Mudah
Peminjaman dokumen bisa dikontrol dan diawasi dari mana saja tanpa terhalang lokasi dan
waktu.
Jadwalkan dan Catat Pemusnahan Dokumen
Pemusnahan dokumen dapat dijadwalkan dan dicatat secara sederhana serta diketahui oleh
pihak-pihak terkait.
Anda Butuh Bantuan?
Jika anda memiliki pertanyaan mengenai Document Management Software, silakan konsultasikan dengan tim expert kami.
Keuntungan Aplikasi Document Management
Sekawan Media akan memberikan dedikasi penuh dalam setiap proses beserta tahapannya dalam pengembangan Aplikasi Arsip Digital secara profesional dan berskala enterprise.
Layanan Pelanggan yang Responsif
Tim support kami siap memberikan solusi untuk setiap permasalahan yang mungkin Anda hadapi setelah menggunakan Aplikasi e-Arsip.
Teknologi Terkini
Kami selalu up to date dengan perkembangan teknologi terbaru untuk memastikan solusi yang kami tawarkan adalah yang paling efektif dan efisien.
Desain Eksklusif dan Kostumisasi
Kami percaya bahwa semua klien unik. Kami dapat memberikan rekomendasi desain yang trendy, sesuai kebutuhan, dan mencerminkan identitas perusahaan.
Unlimited User
Kami tidak membatasi jumlah pengguna dalam aplikasi. Anda bebas memberi akses kepada seluruh karyawan perusahaan.
Tenaga Ahli Profesional
Tim kami merupakan profesional yang berpengalaman dalam bidangnya. Kami juga memiliki rekam jejak proyek-proyek yang berhasil dan memuaskan.
Jaminan Performa dan Keamanan
Kami sangat mengutamakan keamanan data Anda. Sistem kami berstandarisasi tinggi untuk menjaga informasi sensitif dari ancaman siber.
PORTOFOLIO
Studi Kasus Document Management Software
Kami percaya bahwa portofolio kami tidak hanya mewakili kemampuan teknis kami, tetapi juga mencerminkan keberagaman dan fleksibilitas kami dalam menangani berbagai jenis proyek. Kami berusaha untuk memahami kebutuhan dan visi klien secara mendalam, sehingga kami dapat menghasilkan solusi yang unik dan mengesankan.
PT Timah Tbk - 2022
Terra Solum - 2021
Pertanyaan Terkait Document Management System
Di bawah ini telah kami kumpulkan pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan terkait aplikasi manajemen dokumen.
Apa saja yang saya dapatkan dari pembuatan Document Management System di Sekawan Media?
Pembelian paket Document Management System sudah termasuk generic product, demo, instalasi server, pelatihan, penyesuaian aplikasi, serta maintenance dan support.
Kami memberikan jaminan bebas bug atau error selama enam bulan. Jika sudah habis, Anda dapat berlangganan maintenance untuk mendapatkan dukungan secara maksimal.
Berapa harga pembuatan Aplikasi DMS Sekawan Media?
Kami memberikan harga pengembangan sistem sesuai dengan besaran proyek yang dikerjakan. Document Management System pricing dapat didiskusikan dengan tim kami terlebih dahulu untuk mendapatkan kesepakatan yang tepat.
Apakah harga pembuatan Document Management System sudah termasuk pajak (PPn)?
Belum, harga yang kami tawarkan belum termasuk pajak PPn 11%.
Berapa lama waktu pembuatan Document Management System?
Waktu pengerjaan disesuaikan dengan kebutuhan klien serta beban proyek yang dikerjakan. Untuk skala kecil, kami bisa selesaikan sekitar 1 bulanan. Untuk skala menengah, kami selesaikan sekitar 2 – 3 bulan. Untuk skala besar, dapat kami selesaikan sekitar 3 – 6 bulan.
Apakah pembuatan Document Management System pricing sudah termasuk server?
Pengembangan aplikasi ini belum termasuk dengan server, Anda bisa menggunakan server yang ada pada perusahaan atau instansi Anda.
Jika belum memiliki server sendiri, kami merekomendasikan server cloud atau server fisik dengan spesifikasi yang dapat Anda diskusikan dengan kami.
Jenis dokumen apa yang dapat disimpan pada Aplikasi Dokumen Manajemen?
Aplikasi DMS dapat menyimpan segala bentuk dokumen seperti PDF files, text files, scan image, spreadsheets, PPT, dan lainnya.
Mengapa saya membutuhkan Document Management System?
Paperless
Dengan Document Management System, Anda dapat mengurangi pengunaan kertas dan memangkas biaya operasional untuk kebutuhan tersebut.Kemudahan Akses
Dokumen lebih mudah dikelola sehingga pengajuan dan persetujuan peminjaman dapat dilakukan dari mana saja.Penyimpanan Terpusat
Lebih mudah untuk mengontrol dan mencari dokumen karena semua terpusat di Document Management System.ÂKeamanan Terjaga
Dokumen tersiman dengan aman di cloud storage Document Management System sehingga terhindar dari hilang, kebakaran, banjir, atau rayap.
Bagaimana cara memilih Aplikasi Arsip yang tepat untuk perusahaan saya?
Pahami kebutuhan perusahaan
Identifikasi keperluan seperti jenis dokumen dan alur pengelolaannya. Pilih Document Management System yang dapat meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen perusahaan Anda.- Perhatikan dokumen yang dikelola
Selanjutnya, identifikasi format dokumen yang Anda miliki, apakah Document Management System mendukung format file tersebut? Pastikan juga penyimpanan system yang Anda pilih cukup untuk kebutuhan perusahaan.
- Tambahkan fitur-fitur penting
Setiap perusahaan mungkin butuh penyesuaian tertentu. Pastikan Document Management System yang Anda pilih sudah memiliki fitur yang mendukung kegiatan pengelolaan dokumen Anda, seperti fitur pencarian, kontrol akses, pemusnahan arsip, dan lainnya.
- Pertimbangkan jumlah user
Beberapa penyedia Document Management System mungkin memberi akses terbatas untuk pengelola aplikasi. Anda perlu mempertimbangkan berapa banyak pengguna yang akan mengelola aplikasi arsip online.
- Pertimbangkan keseluruhan biaya
Jangan hanya memilih aplikasi arsip yang murah. Anda perlu mengecek apakah biaya yang dikeluarkan sudah termasuk biaya aplikasi, maintenance, dan training. Jangan sampai Anda mengeluarkan biaya lebih setelah aplikasi dipakai.
- Pahami cara penggunaan aplikasi
Sebelum memilih untuk menggunakan Document Management System, Anda perlu memperhatikan apakah aplikasi user friendly dan mudah digunakan oleh orang-orang di perusahaan Anda. Ini akan mempengaruhi efektivitas dan produktivitas perusahaan.
- Utamakan keamanan
Dokumen perusahaan adalah data yang penting dan sensitif. Anda perlu menanyakan perihal enkripsi data, system autentikasi, dan fitur keamanan lainnya untuk menghindari pembobolan dan pencurian data.
Solusi Terkait
Selain Document Management System kami juga memiliki solusi lain untuk efektivitas instansi atau perusahaan Anda, seperti beberapa pembuatan aplikasi berikut:Â
Back Office
Transformasi Manajemen Arsip dengan Document Management System
Manajemen dokumen yang efisien menjadi sangat penting di era digital ini. Secara singkat, Document Management System adalah solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengatur, mengamankan, menangkap, mendigitalisasi, menandai, menyetujui, dan menyelesaikan dokumen-dokumen bisnis.
Semua jenis dokumen ini dapat dikelola dalam Aplikasi Arsip Digital, seperti invoice, bukti transaksi, spreadsheet, presentasi, lampiran, formulir digital, hingga proposal bisnis. Namun, proses ini sering kali memakan waktu dan tidak dianggap prioritas dalam proses operasional bisnis.
Document Management Software Companies perlu dimiliki oleh seluruh bentuk organisasi tanpa terkecuali agar tidak berujung pada pemborosan waktu. Sistem ini memanfaatkan sistem komputer atau perangkat lunak cloud untuk menyimpan dan mengelola dokumen elektronik.
Lihat Selengkapnya
Mengapa Memilih Aplikasi Arsip Digital dari Sekawan Media?
Dengan sistem aplikasi penyimpanan arsip, karyawan tidak akan lagi kesulitan mengelola dokumen. Sistem ini dapat mendigitalisasi dokumen fisik dan menyimpannya di tempat yang lebih aman.
1. Penyimpanan Dokumen Terpusat
Kami menyediakan repositori terpusat untuk memastikan semua dokumen fisik dan file digital tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
2. Kolaborasi Tim
Kami memfasilitasi fitur kolaborasi antar anggota tim untuk berbagi dan mengedit dokumen secara real-time. Anda dapat melacak perubahan, mengelola versi, dan lainnya
3. Keamanan yang Kuat
Informasi sensitif akan terjaga dengan fitur keamanan canggih. Kami mengontrol akses berbasis peran, enkripsi, dan jejak audit untuk melindungi dokumen Anda dari akses tidak sah.
4. Kepatuhan Regulasi
Kami membantu Anda menjaga dokumen dan file-file penting dengan akurat untuk memastikan tetap patuh terhadap persyaratan hukum dan regulasi.
5. Integrasi Mudah
Aplikasi e Arsip dapat kami integrasikan dengan sistem Anda yang sudah ada dengan mudah. Kami memastikan fungsionalitas dan transisi tidak mengganggu operasional Anda.
Document Management System Feature List
Fitur-fitur unggulan dalam aplikasi DMS akan membantu operasional Anda sehingga pengelolaan dokumen bisa lebih mudah, akurat, dan hemat penyimpanan.
- Pencarian Lanjutan: Cari dokumen dengan cepat, termasuk pencarian teks lengkap dan penyaringan atribut seperti judul dokumen, tag, dan metadata lainnya.
- Akses Mobile: Akses dokumen kapan saja dan di mana saja dengan platform yang ramah mobile.
- Pencadangan dan Pemulihan: Pastikan integritas data dengan pencadangan rutin dan opsi pemulihan untuk menghindari serangan virus, peretas, hingga bencana alam.
- Penangkapan dokumen: Ubah dokumen fisik menjadi format elektronik dengan pemindaian OCR untuk mengonversi gambar menjadi teks yang dapat dibaca.
- Versioning: Pengguna dapat mengakses dokumen versi terbaru atau versi sebelumnya sebagai referensi.
- Penarikan dokumen: Atur akses dan izin ke dokumen agar pengguna yang dapat mengakses dokumen diatur berdasarkan identifikasi unik.
Industri yang Kami Layani
Aplikasi Arsip Digital dari Sekawan Media bersifat serbaguna dan melayani berbagai industri, termasuk:
- Kesehatan: Sistem dapat mengelola catatan pasien dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan.
- Pendidikan: Sistem dapat menyederhanakan tugas administratif dan mengelola catatan siswa dengan efisien.
- Hukum: Sistem dapat mengelola manajemen kasus dan menyimpan dokumen hukum dengan aman.
- Start-up: Sistem akan mengelola dokumen perangkat lunak, catatan spesifikasi produk, dokumen teknis, dan berbagai dokumen lain yang berkaitan dengan proyek.
- Manufaktur: Sistem dapat membuat operasional lebih efisiensi dengan alur dokumen yang terstruktur
- Keuangan: Sistem dapat mengamankan dokumen dan mengelola catatan keuangan dengan mudah dan akurat.
Optimalkan Manajemen Dokumen dengan Aplikasi e Arsip
Jangan biarkan manajemen dokumen konvensional yang tidak efisien menghambat Anda. Mulai tingkatkan produktivitas dan efisiensi dengan Aplikasi DMS. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi dan document management system pricing.
Kontak Marketing
Butuh penjelasan atau ingin mendiskusikan kebutuhan Anda? Kami siap membantu.
Jadwalkan Pertemuan
Ingin mencoba produk atau solusi dari kami? Buat permintaan untuk memulai proses demonstrasi aplikasi.